Software per autotrasportatori
WebTrucker è il gestionale in cloud per l'autotrasporto di AraLith, software house in provincia di Roma, attiva dal 2007: viaggi con tappe e DDT, clienti, mezzi e autisti, fatture, scadenze e Ri.Ba. e prima nota in un'unica applicazione web, in abbonamento. È in early access: raccontaci come fatturi oggi e verifichiamo insieme se copre il tuo modo di lavorare.
Il punto
Per tratta, a peso, a bancale, con minimi garantiti, supplementi gasolio e accordi diversi per ogni committente. Regole che il gestionale generico non conosce e che oggi vivono nella testa di chi fattura.
Viaggi da riconciliare con i DDT, conteggi rifatti a mano sul foglio di calcolo, fatture controllate una per una. Giorni di lavoro amministrativo che si ripetono identici ogni mese.
Il viaggio sta in un Excel, il DDT in una cartella, la fattura nel gestionale contabile: tre sistemi che non si parlano, e ogni contestazione del cliente diventa una caccia al documento.
Listino per tipologia di mezzo con prezzo al km e minimo, supplementi fissi, al km o in percentuale, e un prezzo di default per ogni cliente. Sulla riga del viaggio il prezzo da listino è una proposta che puoi sempre modificare.
I viaggi da fatturare diventano bozze di fattura per cliente e periodo, da controllare ed emettere con PDF e XML FatturaPA. La trasmissione al Sistema di Interscambio (SdI) è già costruita nel gestionale ed è in fase di collaudo.
Ogni riga del viaggio porta i suoi DDT e ogni fattura risale ai viaggi da cui nasce: davanti a una contestazione del cliente la catena dei documenti è in un unico posto, non in tre archivi diversi.
Motrici e rimorchi con scadenze di bollo, assicurazione e revisione, autisti con patenti, CQC e carta tachigrafica, scadenziario con avviso in dashboard. Sul viaggio scegli solo un autista con patente e CQC valide alla data.
Tariffari, volumi, strumenti attuali
Guardiamo insieme come fattura oggi la tua azienda: quanti committenti, quali regole di prezzo, quali documenti. Il colloquio parte dai tuoi esempi, non da dati finti, così vedi subito se WebTrucker copre il tuo modo di lavorare.
Clienti, flotta, listino
Anagrafiche dei clienti con prezzo di default e termini di pagamento, mezzi e autisti, listino per tipologia di mezzo con minimi e supplementi si configurano nel sistema: sono le regole che oggi stanno nella testa di chi fattura.
Tariffari e storico, se ti servono
L'eventuale importazione di anagrafiche e storico dai fogli attuali si valuta caso per caso e si quota a parte, in base a formato e quantità dei dati. Quando si fa, si prova su copie di lavoro e la prima fatturazione si verifica contro quella storica, numero per numero.
Abbonamento, dati tuoi
WebTrucker è in abbonamento e si usa dal browser. I dati restano di proprietà dell'azienda. Le fatture si emettono con PDF e XML FatturaPA; la trasmissione al Sistema di Interscambio è costruita nel gestionale ed è in fase di collaudo.
La prova
Tra gli oltre dieci gestionali su misura costruiti dal 2007 c'è un sistema di fatturazione per autotrasportatori, insieme a gestionali per contabilità, sanità, condominio e gestione eventi. E sviluppiamo prodotti nostri, AraLith COS e AralithPulse: chi mantiene i propri prodotti conosce il costo reale delle scelte tecniche, ed è una prova concreta di come lavoriamo.
WebTrucker è un gestionale in abbonamento (SaaS) oggi in early access: il listino dell'abbonamento non è ancora pubblicato e le condizioni dell'accesso anticipato si chiariscono nel colloquio. Le eventuali attività di avvio, come l'importazione dei dati, si concordano e si quotano a parte, prima di iniziare. Il primo passo è un colloquio sul tuo caso reale, senza impegno.
La migrazione di tariffari e storico non è inclusa nell'abbonamento: si concorda e si quota a parte, in base al formato e alla quantità dei dati da importare. Una migrazione può essere un'ora di lavoro o una settimana, e prometterla “inclusa” significherebbe fartela pagare nel canone anche quando non ti serve. La valutiamo insieme nel colloquio.
WebTrucker produce già oggi il PDF e l'XML FatturaPA di ogni fattura. La trasmissione al Sistema di Interscambio (SdI) direttamente dal gestionale è costruita ed è in fase di collaudo: finché non è attiva, il pulsante «Invia al SdI» lo segnala e l'XML si può trasmettere con il canale che usi oggi.
I dati inseriti in WebTrucker sono dell'azienda. Il software è in abbonamento e, come in ogni SaaS, il codice della piattaforma resta di AraLith, ma viaggi, tariffari, documenti e fatture sono e restano di tua proprietà.
Siamo la software house che ha costruito il gestionale, non un rivenditore: se la tua azienda ha regole o integrazioni che il prodotto non copre, possiamo valutare personalizzazioni o un progetto di sviluppo su misura dedicato. Sono però due strade diverse, con costi diversi: te lo diciamo con chiarezza nel colloquio.
WebTrucker è in early access: scrivici con tre esempi di viaggi fatturati e verifichiamo insieme se il gestionale copre il tuo modo di lavorare, e cosa serve per partire.
Contenuto realizzato con il supporto dell'intelligenza artificiale.
