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Colloquio tecnico
Gratuito e senza impegno
Ci racconti come gestite oggi il processo e dove vi tocca lavorare a mano. Ricevi un parere onesto su quale delle due strade conviene: su misura o gestionale già pronto.
Gestionale personalizzato
Software Gestionale Personalizzato: costruito sul tuo processo aziendale
Un software gestionale personalizzato elimina i processi manuali che il software standard non copre. Sviluppiamo gestionali su misura per aziende che hanno processi specifici, flussi complessi o integrazioni critiche che nessun prodotto a scaffale riesce a gestire. Dal 2007 AraLith, software house in provincia di Roma, consegna ogni gestionale aziendale personalizzato con codice sorgente di proprietà del cliente, senza lock-in.
- Sviluppo software gestionale modulare: si parte dal processo più critico senza fermare l’azienda
- Migrazione dati storici inclusa nel progetto, non un extra
- Codice sorgente e proprietà intellettuale restano tuoi: zero lock-in
- Digitalizzazione processi aziendali su misura, con integrazioni verso ERP, CRM e sistemi esistenti
Raccontaci il processo
Ti rispondiamo proponendo un colloquio tecnico gratuito.
Nessun impegno e nessuna telefonata commerciale indesiderata: se ti conviene un gestionale già pronto, te lo diciamo.
In sintesi
In sintesi: cos’è un gestionale personalizzato e quando serve
Un software gestionale su misura è un applicativo sviluppato specificamente sui processi di una singola azienda, a differenza dei gestionali standard che impongono flussi predefiniti. È la scelta giusta quando:
- Il software standard copre solo una parte del processo reale e il resto si gestisce con fogli Excel o procedure manuali
- Servono integrazioni con sistemi esistenti (contabilità, CRM, e-commerce, macchinari) che i prodotti a scaffale non supportano
- I processi aziendali sono un vantaggio competitivo da proteggere, non da standardizzare
- Il costo delle licenze annuali di software standard supera il costo di uno sviluppo software gestionale dedicato nel medio periodo
- La digitalizzazione dei processi aziendali richiede automazioni specifiche non disponibili nei prodotti commerciali. Da quale processo partire lo spiega la guida alla digitalizzazione dei processi aziendali
Risultato: un gestionale aziendale personalizzato che si adatta al tuo modo di lavorare, non il contrario. Lo costruiamo dal 2007 come software house a Roma e provincia, seguendo anche da remoto aziende di tutta Italia.
Quali gestionali abbiamo già costruito?
10+
gestionali su misura realizzati
8
settori con processi diversi
3
CMS completi costruiti da zero
2007
anno in cui abbiamo iniziato
Come si capisce che il gestionale standard non basta più?
Il problema non è il software. È che nessuno lo ha costruito sul tuo processo. Se ti riconosci in una di queste situazioni, il costo reale non è la licenza: sono le ore perse ogni giorno.
Quali sono le tre domande che bloccano ogni progetto gestionale?
Queste domande sono legittime. Le mettiamo sul tavolo al primo colloquio. Non a metà progetto, quando è tardi per cambiare rotta.
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«Dobbiamo fermare l'azienda per farlo?»
L'azienda continua a lavorare: si procede a fasi, partendo dal processo più critico, e spesso si tiene il sistema vecchio e quello nuovo in parallelo finché il nuovo non regge da solo. Nessun passaggio in blocco da un giorno all'altro.
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«E i dati di dieci anni di lavoro?»
Entrano nel sistema nuovo: la migrazione dei dati storici è parte del progetto e viene stimata insieme al resto, non è un extra che compare in fondo al preventivo.
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«Poi restiamo legati a voi per sempre?»
Il legame dipende da te: codice sorgente, repository con la storia delle modifiche e documentazione tecnica sono tuoi. Qualsiasi altro sviluppatore può riprendere il lavoro: la manutenzione con noi è una scelta, non un vincolo.
Conviene un gestionale su misura o uno standard?
Dipende dal processo, e la risposta onesta non è sempre «su misura». Il confronto vero non è licenza contro progetto: è il costo totale su qualche anno, incluse le ore che le tue persone passano ad aggirare quello che il software non fa.
| Criterio | Gestionale standard | Gestionale su misura |
|---|---|---|
| Copertura del processo | Copre ciò che le aziende hanno in comune | Copre il tuo processo, eccezioni comprese |
| Costo iniziale | Basso | Più alto |
| Costo su cinque anni | Canoni, moduli aggiuntivi e ore di lavoro manuale | Progetto, più manutenzione solo se la vuoi |
| Integrazioni con i sistemi che già usi | Solo quelle previste dal fornitore | Quelle che servono a te |
| Modifiche e nuove funzioni | Dipendi dalla roadmap del fornitore | Le priorità le decidi tu |
| Proprietà | Licenza d'uso: il software resta del fornitore | Codice sorgente e dati sono tuoi |
| Tempo per partire | Giorni | Settimane, con rilasci a fasi |
Quando conviene lo standard
Se il processo rientra in uno standard di mercato e non hai integrazioni particolari, un gestionale già pronto costa meno ed è la scelta giusta. Se è il tuo caso, te lo diciamo al primo colloquio invece di venderti un progetto che non ti serve.
Il metodo
Come si sostituisce un gestionale senza fermare l'azienda?
Non si migra tutto in una volta. Si parte da un processo alla volta. I tempi si stimano dopo la mappatura: prima sarebbe una promessa, non un dato.
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Mappatura del processo
Chi fa cosa, con quali dati, dove si rompe
Ruoli e permessi, documenti che entrano ed escono, integrazioni con i sistemi esistenti, dati storici da recuperare, vincoli normativi. Ricevi la mappa del processo, e resta tua anche se il progetto non parte.
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Preventivo e scelta del primo processo
Da dove si parte lo decidiamo insieme
Si individua il processo che vi costa più ore o più errori e si parte da quello. Ricevi una stima delle ore per fase e l'elenco di cosa la fa salire o scendere.
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Primo rilascio, in parallelo
Il resto dell'azienda continua a lavorare
Il primo modulo va in mano a chi lo userà ogni giorno mentre gli altri processi restano sul sistema attuale. Si correggono le cose sul campo, quando costa poco farlo. Nessuno switch da un giorno all'altro.
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Estensione, migrazione e consegna
Il gestionale è tuo, davvero
Si allarga agli altri processi, si portano dentro i dati storici, si forma chi lo userà. Alla consegna ricevi codice sorgente, repository e documentazione tecnica: la manutenzione con noi resta opzionale.
Esperienza
Su quali processi abbiamo già costruito gestionali?
Il processo di uno studio odontoiatrico, raccontato nella guida al gestionale per dentisti che abbiamo costruito, e quello di un'azienda di autotrasporto non si somigliano. Si mappano però allo stesso modo. Il metodo è trasferibile. La tecnologia si adatta al processo, non il contrario.
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Studi odontoiatrici
Agenda multi-operatore, cartella clinica, fatturazione e adempimenti sanitari. Dominio regolamentato, con dati sensibili: qui un errore ha conseguenze legali, non solo commerciali.
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Eventi aziendali
Partecipanti e RSVP a stati, hotel e camere, viaggi, transfer, disposizione tavoli, import ed export massivi. Realizzato come partner tecnico di un'agenzia.
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Brevetti e proprietà intellettuale
Gestione e consultazione di portafogli di brevetti e marchi: scadenze, ricerche e archivi documentali che devono restare consultabili per decenni.
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ERP per grandi aziende
Processi che attraversano più reparti, con ruoli, autorizzazioni e integrazioni verso sistemi che non controlli. La complessità vera sta nei permessi, non nelle schermate.
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Autotrasporto
Fatturazione di settore, con le regole di calcolo e i documenti che il trasporto merci si porta dietro e che nessun gestionale generico gestisce davvero.
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Amministrazione condominiale e contabilità
Gestionali per amministratori di condominio, prima nota e fatturazione generica: i processi amministrativi dove un errore si propaga a valle per mesi prima di essere visto.
Abbiamo inoltre portato due gestionali fino a diventare prodotti SaaS multi-tenant, con gestione delle licenze e fatturazione ricorrente: è la stessa competenza che serve quando un'azienda vuole trasformare il proprio gestionale interno in un prodotto da vendere. Se il tuo progetto è più ampio di un gestionale, guarda la pagina sviluppo software su misura.
Quanto costa un gestionale personalizzato?
Non esiste un listino fisso. Ogni gestionale è diverso. Esistono però tariffe orarie chiare, per tipo di lavoro: l'unica cosa che possiamo dirti con certezza prima di conoscere il tuo processo.
50–180 € / ora
Tariffe trasparenti per tipo di lavoro · IVA esclusa
- 50–60 €/ora · Esecuzione su specifiche già definite: front-end, template, siti, manutenzione ordinaria
- 65–85 €/ora · Sviluppo applicativo: gestionali, web app, integrazioni standard
- 90–120 €/ora · Progettazione e sviluppo qualificato: SaaS multi-tenant, integrazioni critiche come SdI ed ERP, modernizzazione di sistemi legacy
- 130–180 €/ora · Consulenza tecnica avanzata: architettura enterprise, AI e agenti, due diligence tecnica
Il primo colloquio tecnico è gratuito. A cambiare da progetto a progetto è quante ore servono e a quale livello: si stimano dopo la mappatura del processo, prima che tu spenda un euro. Tariffe valide fino al 31 dicembre 2027.
Cosa determina le ore
- Quanti processi deve coprire il gestionale: uno solo o l'intero flusso aziendale
- Quante integrazioni servono verso i software che già usate
- Quanti e in che stato sono i dati storici da migrare: recuperarli è quasi sempre più lungo del previsto
- Quanti utenti e quanti ruoli con permessi diversi devono convivere
- Vincoli normativi: fatturazione elettronica, dati sanitari, conservazione documentale
- Se serve l'accesso da smartphone o basta il browser da postazione
Dopo la mappatura ricevi una stima delle ore divisa per fase. Se durante il lavoro emerge qualcosa che la fa salire, lo sai prima che accada — non a consuntivo.
Domande frequenti sui gestionali su misura
Un gestionale personalizzato è un software costruito sul processo specifico di un'azienda invece che su quello medio del mercato. Copre il flusso reale, comprese le eccezioni che nessun software standard prevede, e si integra con i sistemi già in uso.
Si distingue da un gestionale standard su due punti: le funzioni seguono le priorità dell'azienda invece della roadmap del fornitore, e il codice sorgente resta di proprietà del cliente.
Un gestionale su misura conviene quando il processo è specifico, quando servono integrazioni con software già in uso o quando ci sono vincoli normativi e di dati. Se il processo rientra in uno standard di mercato, il gestionale già pronto costa meno ed è la scelta giusta.
Il confronto onesto non è licenza contro progetto, ma costo totale su qualche anno: canoni, moduli aggiuntivi e ore che il personale passa a lavorare a mano per aggirare quello che il software non fa.
La tariffa oraria dipende dal tipo di lavoro: 50–60 €/ora per l'esecuzione su specifiche già definite (front-end, template, siti, manutenzione), 65–85 €/ora per lo sviluppo applicativo (gestionali, web app, integrazioni standard), 90–120 €/ora per progettazione e sviluppo qualificato (architetture SaaS multi-tenant, integrazioni critiche come SdI ed ERP, modernizzazione legacy) e 130–180 €/ora per la consulenza tecnica avanzata (architettura enterprise, AI, due diligence). IVA esclusa, tariffe valide fino al 31 dicembre 2027. Il costo totale dipende da quante ore servono, stimate dopo la mappatura del processo; il primo colloquio tecnico è gratuito.
A far variare le ore sono: quanti processi copre il gestionale, quante integrazioni servono, quantità e stato dei dati storici da migrare, numero di utenti e ruoli, vincoli normativi e necessità di accesso da mobile.
Il tempo per sostituire un gestionale dipende dal numero di moduli e dalle integrazioni e viene stimato dopo la mappatura, mai promesso prima. Si procede a fasi: il primo processo va in produzione mentre gli altri restano sul sistema attuale, quindi qualcosa di usabile arriva presto.
La migrazione a un gestionale su misura non richiede di fermare l'azienda: si lavora un processo alla volta, tenendo spesso il sistema vecchio e quello nuovo in parallelo su quello in migrazione, finché il nuovo non regge da solo. Non c'è nessuno switch da un giorno all'altro.
I dati del gestionale che usate oggi entrano nel sistema nuovo. La migrazione dei dati storici è parte del progetto e viene stimata insieme al resto, non è un costo che compare alla fine. Nella fase di mappatura si verifica in che stato sono: è il punto che più spesso allunga i tempi, quindi si guarda subito.
Il codice del gestionale sviluppato su misura è del cliente. Alla consegna ricevi il codice sorgente completo, il repository con la storia delle modifiche e la documentazione tecnica, con proprietà intellettuale piena.
Non c'è lock-in: qualsiasi altro sviluppatore può riprendere il lavoro, e la manutenzione con noi resta una scelta e non un vincolo.
Raccontaci il processo che vuoi togliere dai fogli di calcolo
Ti rispondiamo proponendo un colloquio tecnico gratuito e un parere onesto — anche quando la risposta è che ti conviene un gestionale già pronto.
