Gestionale per amministratori di condominio
AraLith, software house in provincia di Roma, attiva dal 2007, sviluppa il gestionale per amministratori di condominio sul processo reale del tuo studio: anagrafiche e riparti, solleciti tracciati, assemblee e un portale dove i condomini consultano i propri documenti. Se il gestionale standard copre metà del lavoro e il resto vive in Excel, il software su misura copre la parte che manca.
Il punto
Il gestionale fa la contabilità, ma i riparti particolari — millesimi rivisti, spese straordinarie, subentri a metà esercizio — finiscono in un foglio di calcolo che conosce una persona sola dello studio.
Morosità controllate una per una, lettere preparate a mano, convocazioni d'assemblea impaginate ogni volta da zero. È lavoro ripetitivo che un software costruito sul formato dello studio può preparare, lasciando a te la verifica e l'invio.
Ogni condomino che vuole un bilancio, un verbale o la propria situazione pagamenti chiama lo studio. Senza un portale dove trovarli da solo, ogni pratica interrompe il lavoro di qualcuno.
I moduli
Non un altro gestionale da imparare: un software che replica il modo in cui il tuo studio già lavora, togliendo i passaggi manuali. I moduli si costruiscono sul tuo processo; questi sono quelli tipici di uno studio di amministrazione condominiale:
Condomini, unità, tabelle millesimali e riparti — anche quelli particolari che oggi vivono in Excel — gestiti nel software, con subentri e conguagli tracciati.
Morosità visibili per condominio e per unità, solleciti preparati sul tuo formato e tracciati, scadenzario di adempimenti e manutenzioni con promemoria per lo studio.
Bilanci, verbali, regolamenti e situazione pagamenti consultabili online da ogni condomino, con accessi separati per unità: i documenti sono a disposizione senza passare dal telefono dello studio.
Convocazioni generate dal sistema, fogli presenze con deleghe e millesimi calcolati, archivio documentale per condominio con storico completo e ricercabile.
Capiamo come lavora il tuo studio
Analizziamo insieme processi, volumi e strumenti attuali. Se un gestionale condominiale standard copre bene il tuo caso, te lo diciamo: il su misura ha senso quando il tuo modo di lavorare è il tuo vantaggio, non per la contabilità ordinaria.
Si parte dal processo più critico
Mappiamo i flussi dello studio e definiamo le fasi: prima il modulo che oggi costa più tempo, poi il resto. Gli strumenti attuali restano in funzione finché ogni modulo nuovo non è collaudato, così lo studio continua a lavorare durante il passaggio.
Anagrafiche, contabilità, documenti
Anni di Excel e archivi del vecchio gestionale si mappano in discovery, si importano su copie di prova e si verificano prima del passaggio definitivo. La migrazione è parte del progetto, non un problema lasciato allo studio.
Formazione e supporto inclusi
Codice sorgente completo, repository Git e documentazione tecnica sono dello studio: nessun canone di licenza perpetuo, nessun vincolo con noi. Con formazione all'uso e manutenzione evolutiva se la vorrai.
Tra gli oltre dieci gestionali su misura che abbiamo costruito dal 2007 c'è anche un gestionale per amministratori di condominio, insieme a sistemi per fatturazione, contabilità, sanità e gestione eventi. Sviluppiamo anche prodotti nostri, AraLith COS e AralithPulse, ed è una prova concreta: chi mantiene i propri prodotti conosce il costo reale delle scelte tecniche.
Il costo di un gestionale condominio su misura dipende dalle ore di lavoro, stimate nella fase di discovery in base ai moduli, alle integrazioni (contabilità, fatturazione elettronica) e al numero di condomini gestiti. La tariffa oraria dipende dal tipo di lavoro: 50–60 €/ora per l'esecuzione su specifiche già definite (front-end, template, siti, manutenzione), 65–85 €/ora per lo sviluppo applicativo (gestionali, web app, integrazioni standard), 90–120 €/ora per progettazione e sviluppo qualificato (integrazioni critiche come SdI ed ERP, modernizzazione legacy) e 130–180 €/ora per la consulenza tecnica avanzata. IVA esclusa, tariffe valide fino al 31 dicembre 2027. Il colloquio tecnico iniziale è gratuito e la stima delle ore arriva prima del preventivo; i fattori che fanno variare le ore sono spiegati nella guida ai costi di sviluppo.
Se il tuo studio lavora come prevede il software di settore, lo standard costa meno ed è la scelta giusta, e te lo diciamo al primo colloquio. Il su misura ha senso quando il tuo metodo è diverso: riparti particolari, flussi di approvazione tuoi, integrazione con strumenti che già usi, o un portale condomini fatto come lo vuoi tu.
Si migrano con metodo: mappatura in discovery, importazione su copie di prova, verifica dei saldi e delle anagrafiche prima del passaggio definitivo. Lo storico di esercizi, versamenti e documenti non si perde — la migrazione è una voce esplicita del progetto.
Il passaggio al gestionale su misura non ferma lo studio: si procede per fasi partendo dal processo più critico, e gli strumenti attuali restano operativi finché ogni modulo nuovo non è collaudato. Il passaggio “tutto insieme” è proprio quello che evitiamo in pianificazione.
Lo studio non resta vincolato ad AraLith dopo la consegna: il codice sorgente, il repository e la documentazione sono di proprietà dello studio, e puoi proseguire con noi in manutenzione evolutiva, affidarti ad altri o portare tutto in casa. Nessun canone di licenza perpetuo, nessun lock-in.
Il primo colloquio è tecnico e gratuito: capiamo processi e volumi, e ti diciamo con onestà se il su misura conviene o se un gestionale di settore basta.
Contenuto realizzato con il supporto dell'intelligenza artificiale.
