Smisty è gratuito per Windows
Smisty è il programma gratuito per Windows per dividere buste paga PDF per dipendente: prende il file unico del software paghe (cedolini paga, Certificazioni Uniche, cartellini) e lo separa in un PDF per persona, leggendo su ogni pagina il codice fiscale o la matricola. È pensato per aziende, studi e uffici paghe italiani, non è un generico programma per dividere PDF a pagine fisse. Lo ha costruito AraLith, software house in provincia di Roma, attiva dal 2007.
Lascia l'email nel modulo e ricevi il link per scaricarlo.
Smisty in quattro punti
Smistare a mano un PDF di cedolini è un rischio perché ogni pagina va separata, rinominata e abbinata al dipendente giusto, e basta un errore per consegnare la busta paga alla persona sbagliata. Il software paghe, o il consulente del lavoro, consegna un unico PDF con tutti i cedolini del mese: chi lavora in un ufficio paghe lo apre, seleziona le pagine, salva un file alla volta e spera di non sbagliare destinatario.
A dieci dipendenti è una seccatura, a cento è una mattinata al mese, e il costo vero non è il tempo: è la busta paga inviata a un collega. Smisty toglie il lavoro manuale e riduce il rischio: una pagina incerta non viene mai assegnata a caso, la decidi tu.
La situazione tipica in un ufficio paghe
Un file unico dal software paghe, un cedolino per pagina o su due pagine, il codice fiscale del datore di lavoro su ogni foglio, un prospetto riepilogativo in coda. Da dividere per dipendente, rinominare e archiviare, ogni mese, prima di consegnare.
Smisty legge su ogni pagina del PDF le aree che hai indicato: codice fiscale o matricola, nome e data. Un codice fiscale deve superare il controllo del carattere finale: un codice letto male viene scartato, mai «aggiustato».
Sul primo cedolino cerchi con il mouse dove stanno il codice fiscale (o la matricola), il nome e la data: le stesse posizioni valgono per tutte le pagine e le salvi come azienda per i mesi successivi.
Le pagine di ogni dipendente, anche su più pagine o in punti diversi del file, vengono unite nell'ordine originale in un PDF con il nominativo stampato sul cedolino (es. ROSSI_MARIO.pdf). Cedolini, Certificazioni Uniche su più pagine, cartellini: la regola è la stessa.
Pagina senza codice fiscale o matricola nell'area, o scansione che l'OCR non riesce a leggere? Non viene mai assegnata per tentativi: la vedi nell'anteprima con la miniatura, l'apri a tutto schermo e scegli tu la persona, oppure la lasci nella cartella da_verificare.
Le buste paga non lasciano mai il PC: nessun upload, nessun servizio cloud, nessuna intelligenza artificiale; anche l'OCR lavora in locale. I file di partenza vengono solo letti; l'output va in una sottocartella datata che puoi cancellare e rifare.
A fine lavoro trovi un report CSV con persone, pagine e file generati, e se vuoi uno ZIP di tutto. Installer per Windows 10 e 11 a 64 bit, senza diritti di amministratore, oppure zip portabile. Interfaccia in italiano e inglese.
Codice fiscale e aree di lettura
Smisty assegna una pagina a una persona solo quando nell'area di lettura trova un codice fiscale valido o, se il cedolino stampa solo quella, la matricola: non confronta i nomi, non tira a indovinare.
Le aree le disegni tu sul primo cedolino, intorno al solo valore: è così che il codice del datore di lavoro o del consulente, stampato altrove sulla stessa pagina, resta fuori dalla lettura.
Ogni codice fiscale deve superare il controllo del carattere finale; se l'area non contiene un codice valido né una matricola, o la pagina è una scansione illeggibile, la pagina finisce tra quelle «da verificare» e la decidi tu dall'anteprima, con la miniatura e il visore a tutto schermo.
Se il codice fiscale è su entrambe, le pagine si uniscono da sole. Se è solo sulla prima, l'opzione «pagine senza codice alla persona precedente» le attribuisce e le evidenzia nell'anteprima.
Le pagine consecutive della stessa persona formano un unico PDF; il codice del sostituto d'imposta, fuori dall'area di lettura, non viene considerato.
Smisty legge solo l'area che hai disegnato: il codice del datore di lavoro, del consulente o dello studio stampato altrove sulla pagina viene ignorato.
Codice fiscale e matricola stanno nella stessa area: se c'è un codice fiscale valido conta lui, altrimenti vale la matricola.
Con l'OCR, acceso di default in tutte le versioni, anche nella gratuita, Smisty legge le aree sulle pagine senza testo, sul tuo computer. Un codice letto male non supera il controllo e la pagina resta da verificare.
Le aree si disegnano sul modello del tuo cedolino e si salvano come azienda. Due modelli diversi, per esempio due software paghe, si elaborano separatamente, con due aziende.
Passo 1
Trascina nella finestra il PDF così come esce dal software paghe e controlla la cartella di output (di default quella del PDF). Se hai già salvato un'azienda, sceglila dal menu: le sue aree valgono subito e salti il passo successivo.
Passo 2
Sul primo cedolino trascini il mouse intorno al codice fiscale o alla matricola, al nome e cognome e, se vuoi, alla data. A destra vedi subito cosa viene letto; le stesse posizioni valgono per tutte le pagine. Per i cedolini su più pagine c'è l'opzione «pagine senza codice alla persona precedente», per le scansioni l'OCR.
Passo 3
Smisty legge le aree su ogni pagina in pochi secondi. La tabella mostra per ogni persona nominativo, codice, periodo, le pagine trovate e il nome del file che verrà creato. Le pagine da verificare hanno la miniatura, il motivo e un menu per assegnarle a mano; un clic apre la pagina a tutto schermo.
Passo 4
Solo dopo la tua conferma Smisty scrive in una sottocartella datata un PDF per persona (es. ROSSI_MARIO.pdf), la cartella da_verificare con le pagine non assegnate, il report CSV e, se richiesto, lo ZIP. Gli originali non vengono mai toccati.
Per dividere buste paga PDF per dipendente con Smisty bastano quattro passi: carichi il PDF, disegni le aree di lettura sul primo cedolino, controlli l'anteprima e assegni a mano le pagine incerte, poi generi i file. Vale per i cedolini paga mensili come per la Certificazione Unica PDF dei dipendenti: un PDF per persona con il nome giusto, le pagine dubbie in una cartella a parte, gli originali intatti.
Chi lo ha fatto
Smisty nasce in AraLith, software house in provincia di Roma attiva dal 2007, come secondo strumento della famiglia desktop dopo ReBrandy per modificare più file Word contemporaneamente. Il problema è quello di chi ogni mese riceve dal consulente un unico PDF con tutti i cedolini e deve consegnarne uno a ciascun dipendente: separarlo a mano costa tempo e un errore manda la busta paga alla persona sbagliata.
Per questo Smisty non indovina mai: una pagina va a una persona solo se nell'area di lettura c'è un codice fiscale valido o la sua matricola, e tutto il resto lo decidi tu nell'anteprima. Lo stesso metodo lo applichiamo ai progetti dei clienti: quando un processo si regge su passaggi a mano, costruiamo il software sul processo reale. Se ti serve una funzione che Smisty non ha, puoi chiedere ad AraLith uno sviluppo su misura.
AraLith sviluppa e mantiene piattaforme proprie, fra cui AraLith COS e OreFattura, oltre a software su misura per aziende in tutta Italia.
Smisty lavora in locale e non ha componenti di rete nel motore: nessun file caricato, nessun account, nessun report d'errore verso l'esterno. L'unico dato che chiediamo è l'email per inviarti il link.
Cedolini e PDF senza limite, anche una cartella intera, tutte le aziende che vuoi, nome dei file personalizzabile e registro delle elaborazioni: Smisty Pro costa 75 €/anno, licenza via email dopo il pagamento.
Quella che scarichi da questa pagina, senza scadenza
Abbonamento annuale con PayPal, licenza e fattura via email in pochi minuti
Con Smisty carichi il PDF, disegni sul primo cedolino le aree del codice fiscale o della matricola, del nome e della data, controlli l'anteprima e confermi: ottieni un PDF per persona già rinominato con il nominativo. Le pagine di cui il programma non è certo finiscono in una cartella da_verificare, mai a un dipendente a caso.
La versione gratuita di Smisty non ha costi, scadenza, abbonamento, account né filigrane sui PDF generati, e vale fino a 15 cedolini e 1 PDF per elaborazione. Chiediamo solo un indirizzo email a cui inviare il link di download, con il tuo consenso, e puoi chiederne la cancellazione in qualsiasi momento. Per togliere i limiti c'è Smisty Pro a 75 €/anno.
Un PC con Windows 10 o 11 a 64 bit: l'installer si installa nella tua cartella utente senza diritti di amministratore e include tutto il necessario. Al primo avvio Windows SmartScreen può mostrare «PC protetto da Windows»: scegli «Ulteriori informazioni» e poi «Esegui comunque».
Le aree di lettura sono le posizioni che indichi con il mouse sul primo cedolino: codice fiscale o matricola, nome e cognome e, se vuoi, la data. Smisty legge quelle posizioni su ogni pagina, così non serve preparare un elenco dei dipendenti e il codice del datore di lavoro o del consulente stampato altrove resta fuori. Salvando le aree come azienda, il mese dopo salti questo passo.
Smisty funziona con qualunque software paghe che stampi il codice fiscale o la matricola del dipendente sempre nella stessa posizione del cedolino: le aree disegnate sulla prima pagina valgono per tutte le altre. Se il tuo gestionale stampa il codice solo sulla prima pagina di ogni cedolino, c'è un'opzione apposita per le pagine seguenti; due modelli di cedolino diversi si elaborano separatamente.
Se il codice fiscale compare su entrambe, Smisty unisce le due pagine nello stesso PDF. Se compare solo sulla prima, entra in gioco l'opzione «le pagine senza codice appartengono alla persona precedente», accesa di default: la seconda pagina segue la prima e nell'anteprima resta evidenziata, così la controlli.
No: le buste paga vengono elaborate solo sul tuo computer e non vengono mai inviate ad AraLith né a terzi. Il motore del programma non ha componenti di rete: nessun upload, nessun servizio cloud, nessuna intelligenza artificiale, nessun report d'errore verso l'esterno; anche l'OCR lavora in locale. I file originali vengono solo letti.
Smisty funziona anche con i PDF scansionati: l'OCR è incluso in tutte le versioni, compresa la gratuita, ed è acceso di default. Sulle pagine senza testo legge solo le aree di lettura, sul tuo computer. Scansioni storte, sfocate o a bassa risoluzione possono non dare un codice valido: in quel caso la pagina resta tra quelle da verificare e la assegni a mano dall'anteprima.
Sì: la regola è la stessa per qualunque documento con il codice fiscale o la matricola del dipendente sempre nella stessa posizione. Le pagine consecutive della stessa persona formano un unico PDF; se una persona compare in punti diversi del file, le pagine vengono unite nell'ordine originale e l'anteprima lo segnala.
Smisty non invia email, in nessuna versione: prepara un PDF per persona, già rinominato con il nominativo, da allegare al messaggio con il tuo programma di posta. A fine elaborazione trovi anche il report CSV con persone, pagine e file generati e, se lo chiedi, uno ZIP con tutti i file.
Smisty è pensato per aziende, studi e uffici paghe italiani: riconosce il codice fiscale italiano, con il suo carattere di controllo, e i nomi dei mesi in italiano e inglese. Con identificativi di altri Paesi l'unica strada è la matricola, se il cedolino la stampa.
La versione gratuita di Smisty elabora fino a 15 cedolini e 1 PDF per volta, salva 1 azienda e dà ai file il nome fisso del nominativo; non ha la cartella di input né il registro delle elaborazioni. L'OCR per i PDF scansionati è incluso. Quando superi un limite l'app te lo dice e il lavoro fatto resta. Per togliere i limiti passa a Smisty Pro, 75 €/anno: cedolini, PDF e aziende senza limite, nome dei file personalizzabile e registro.
Lascia l'email nel modulo in cima alla pagina: ricevi il link per scaricare Smisty, gratuito per Windows. Quando ti servono più cedolini, più PDF o più aziende, passa a Smisty Pro: 75 €/anno, licenza via email subito dopo il pagamento.
Contenuto realizzato con il supporto dell'intelligenza artificiale.
